A propos d'openCantine 5

openCantine aide les petites organisations dans la gestion et la facturation de prestations


Pour qui ?

openCantine est destiné aux petites collectivités, mairies, écoles, centre de loisirs... Cette solution vous aidera dans l’organisation de votre mairie et vous fera gagner un temps précieux en simplifiant la gestion administrative et la facturation de vos cantines et services péri-scolaires.

Comment ça marche ?

Vous disposez d’un ordinateur et d’un accès internet : alors vous avez déjà toute l’infrastructure nécessaire pour utiliser nos solutions ! 100% web, vous accédez à volonté à votre plateforme dédiée, nous nous chargeons d’héberger et de sécuriser vos données.

Un logiciel simple, évolutif et innovant

Conçu avec pour objectif la simplicité d'utilisation et de maintenance, notre logiciel permet une gestion efficace des familles, enfants, réservations, présences/absences et la facturation des prestations. Deux modules vous permettent d'assurer le suivi de vos Factures et Paiements.

Un usage simplifié

Une informatique 'dans le nuage'


Les modules d'openCantine


Organisation

  • Une organisation (Mairie, Association,...) est composée d'un nom, d'une adresse, une zone (vacances scolaires) et d'un logo
  • Une organisation a une ou plusieurs structures
  • Un compte utilisateur de type administrateur est associé à une organisation lors de l'inscription
  • Cet administrateur peut paramétrer les données variables de l'organisation commes les Structures, les Type de prestations (Repas, Garderie, Activité,...) ou les Tarifs
  • Un administrateur peut ajouter d'autres utilisateurs

Structures

  • Une structure est composée d'un nom (Ecole, Cantine, Garderie, Halte, Centre périscolaire,...)
  • Une structure contient des classes
  • Une structure contient des comptes
  • Une organisation peut avoir plusieurs structures (illimité)

Comptes

  • Un compte est attaché à une structure
  • Un compte est composé d'un nom, d'une adresse, un numéro d'allocataire et un mémo
  • Un compte contient les coordonnées des personnes à contacter
  • Un compte contient les enfants
  • Un compte contient les factures
  • Un compte contient les paiements
  • Un compte affiche un solde en € (somme des factures - somme des paiements)
  • Un compte affiche une balance (liste des factures et des paiements)

Enfants

  • Un enfant est associé à un compte (famille)
  • Un enfant est lié à une classe
  • Un enfant est composé d'un nom, prénom, date de naissance, N° de badge, préférences alimentaires (sans porc, sans allergènes) et d'un tarif
  • Un enfant a des réservations

Absences

  • Une absence est liée à un enfant
  • Une absence est composée d'un début, d'une fin, d'une période (matin/midi/soir)

Réservations

Prestations

Factures

Tarifs

  • Un tarif est le prix d'un type de Prestation selon un type de Tarif
  • Les types de prestations (Cantine, Garderie, etc.) sont configurables à votre convenance
  • Les types de tarifs (Plein, Demi-tarif, QF1/2/3/4/5, etc...) aussi

Paiements

  • Les paiements reçus sont enregistrés afin d'établir une balance de compte
  • Chaque compte dispose d'un relevé qui liste l'ensemble des opérations (factures/paiements) et le soles après chaque opération
  • La liste des paiements peut s'exporter au format XLS

Administration


Les formules d'openCantine

Basique
  • Utilisation libre et illimitée
Personnalisée
  • Utilisation libre et illimitée
  • Accès par un sous-domaine personnalisé: https://mon-organisation.opencantine.net
  • Une sauvegarde des données par 24h
  • Support par email
Hébergée
  • Utilisation libre et illimitée
  • Accès par votre nom de domaine: https://cantine.votre-domaine.fr
  • Serveur virtuel dédié chez GANDI
  • Sauvegarde automatique toutes les heures
  • Support téléphonique

Me contacter

Vos commentaires et propositions sont les bienvenus; ils m'aident à améliorer l'application.
philippe.nougaillon@gmail.com